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  • 更新日時 2022/02/03 19:18
  • 更新者 キメゴト太郎
  • 進捗 第1版 完成

来客・宅配便対応

主管部署総務

来客対応

■ 内線の取り方
「*・*・受話ボタン」
■来客スペースへのお客様の場合
打ち合わせ来客へのお茶出し係は受付対応した者が行う
■来客者がオフィスへ入室する場合
ご来訪記録シートの記入をしてもらう

1.入口にある「ご来訪記録シート」を記入してもらう
2.「ご来訪記録シート」を受け取ったらゲストカードを渡して入室を許可
3.「ご来訪記録シート」の社内確認欄、「ゲストカード番号」と「入室」の項目を記入
4.来客が退室する際にゲストカードを受け取る
5.「ご来訪記録シート」の社内確認欄、「退室」の項目を記入
6.ゲストカードを元の場所に戻し、ご来訪記録シートを「ご来訪記録シート」の引き出しに入れる

宅配便対応

  • ハンコは受け取りの際に必要であればそれを押印
  • 送り状・受け取り控えはハンコ近くの専用カゴに入れる
  • 個人宛の荷物は該当人物のデスクに置く

添付資料

改訂履歴

承認履歴