機能一覧

会社のルールに関わる作成、検討、承認、改訂、周知という一連の作業がクラウド上で行えます。
特化型ツールなので、操作がシンプル
ユーザーには編集者と閲覧者の2種類の権限を付与できます。

ルールを作成する

  • 編集者

    フォルダを作成する

    ルールを作るためにはまず新規フォルダを作成します。

  • 編集者

    テキスト・画像・表組を挿入する

    作成したルールはウェブエディター内で編集できます。
    表組み作成もテンプレート付きで楽々行えます。画像の挿入もドラック&ドロップの感覚的な操作でOK。

  • 編集者

    ファイルを添付する

    ルールにはファイル添付が可能です。
    画像、PDFデータをドラッグ&ドロップ添付できるので操作が感覚的で簡単です。

  • 編集者

    共同編集

    作成者権限があれば、誰もがルールを編集することが可能です。

  • 編集者

    Wordファイルからのインポート

    これまでに作成されたWordファイルを読み取って編集できるため、一から作り直す必要はありません。

検討する

  • 編集者

    プレビュー

    作成したルールをプレビューする事ができます。

承認する

  • 編集者

    承認機能

    共有されたメンバー全員の承認がおりなければ、ルールを公開できない設定が行えます。
    否認の場合は理由を残す事も可能です。

周知する

  • 編集者

    一斉メール配信

    ルールの更新があった際、指定したメンバー全員に一斉メール送信をする機能があります。

  • 編集者

    閲覧者

    共有URL

    ルールはそれぞれ固定のURLがございます。

  • 編集者

    公開設定

    作成したルールはルール毎に公開・非公開の設定が可能です。
    一度公開したルールもボタンひとつで非公開にすることができます。

  • 編集者

    閲覧者

    検索機能

    ルール本文中のキーワードまたは、タイトル名のキーワードで該当ファイルを検索できます。

改訂する

  • 編集者

    改訂箇所・改訂理由のメモ

    改訂された箇所や、改定された理由について、メモを残せます。変更の背景等を残しておくことも可能です。